matthew0616

13的鼓 1站台

在子化的商境下，企可以使用文件助提高工作效率、加安全和促知共享。的系旨在支持文件的搜、索、管理、存和安全控制等功能，且能理自不同源的案。施文件存系於提高企信息管理效率、保重要料和支持策程是非常重要的。

集中存可以自不同系和用的集中存在一一的位置，以便更容易地管理和存取。在商中心等等也有很多全新修的服式公室支援企作。然，合的解方案需要考企的具需求。另外，存的案和行格式化，也可以支持跨平台的兼容性和索。服根用角色和需求置不同的限，以保敏感信息，防止未授的人存取。另外，服敏感的案施加密措施，使用安全保的安全。提供大的搜索引擎，支持字、元和全文索，以快速定位所需案。分和索引就可以案行有效的分和索引，以提高索效率。案管理和作，支持案的版本管理，所有更改的史，允恢到任何先前版本。集中存服提供案共享、和同的功能，以支持作。 

管理措施方面，企根料的敏感度和重要性其行分，制定相的管理政策和理程序。至於施日和控措施，就可以方便料存取和操作行，迅速和回安全事件。另外，如果使用第三方服，企要保供商遵守相的安全，透合款加以束。在公司部而言，企定期工行料安全和私保的培，提高他在威的和防能力。