Q&A

撰3原
每一投影片,都是能否得客同、下次再合作的;慎撰投影片,能建立客你的信任,而到充分通的效果。
,除的口表之外,撰投影片(slide writing)和安排故事(storylining)始,就慎思考。其中,「撰投影片」指的是每一投影片都能到最佳化;「安排故事」是根的特,安排故事的方法,也就是每一投影片,安排最的序。如果一投影片是一克牌,故事就是一副克牌,想好出牌的序,才能致。
每一投影片都必符合3原(SIP):(simple)、富有洞察(insightful)金字塔(pyramidal)。
S:、力求易懂
精,有助於聚焦在真正需要解的上。
一投影片一息,不重被多息掩掉。注意,不是「一表,一息」,因一投影片可能有多表,整合起呈一息。
如果表很多,最好能和主要息容易想在一起的表,且以直就能懂的形式,避免於花俏,本末倒置。如果客看了很久是弄不懂,很可能生,不可不慎。
在看投影片,以「5秒是否能看懂」(5 second rule),因一投影片要人5秒就能看懂,必要。前3秒看主要息(即投影片),另外2秒看下方的文字表是否支持主要息。平常撰投影片,可以同事忙看5秒,就把投影片掉或遮起,方,「你得投影片在什?」如果方答不上,就表示你投影片做好。
由於投影片就是主要息,所以省略字,只要一行即可。在英文中,我通常在省去be,以company B losing share代替Company B is losing share(省略is),用字更,方依然看得懂。
I:提出客不知道、的
投影片或表,不能只是描述,更要能提出洞察(insight),出客()不知道、且有性的察或主(Insight=something client doesn’t know + specific to client)。到底,洞察就是方不懂的,而不是告方已知道的事情。
例,「A公司去一年以10%的速度成」的投影片或表,很容易就客生「所以呢?」(so what?)的疑,值不高。反,每一都要有「so what?」才有值。以上例而言,10%的成到底是太快或太慢?客的意在哪?仔吟味後,示放入主。
P:符合、前呼後
投影片看(【表】),上方是投影片,也就是(argument),下方是支持上方的事或表。
以方向看,由上往下可以解原因(why so?),由下往上可以出果(so what?)。每投影片都必避免矛盾,每一都要支持上一、下一必佐上一。事或表如果法支持或,就出矛盾。像是主降,所有支持的事都必呼降,不能突然冒出支持的。
做完每一投影片之後,可以用以下的,自我是否符合SIP原:容是否太?表是否人以了解?是否只有描述、有息?是否只列事、有洞察?前後投影片的息是否重?是否缺乏事佐或前後矛盾?是否薄弱?
如果象是的最高主管,需要另外撰只重的「投影片」(executive summary),通常放在最前面,大1~2即可,效果就像是「梯」(elevator test,利用搭乘梯短短十秒向人物告)。
投影片的:
投影片(slide title)就是主要息(key message),是管理的投影片和其他行的最大不同。一就是一息,目的在於提出(argument),像是「A公司去三年成,需要找新的成能」,量避免「去五年收成5%」述性的,因缺乏洞察。
(tag)通常可放在首左右,引以正序看及理解投影片性。如下示,左的代表投影片是市分析的一部分,右的代表分析仍在初步段,字有可能更。