寒露:高杉尚孝《肯分析解技巧》
名:《肯分析解技巧:什他完,答案就跟著出了?》
作者:高杉尚孝
高杉尚孝事所代表,筑波大研究所客座教授。
塾大系,州大商院MBA。
曾任於美孚(Mobil)、肯(McKinsey)、JP摩根(JPMorgan)等大企的、京分公司,助美日跨企金融,定策略及。在美商公司,任常董事。
1997年成立高杉尚孝事所,目前在思考、作、解、交涉、情境分析、理等域,事企研、及作,且任日商院的。
著作有《肯作技思考》(大是文化)、《你一定用得上的交涉》、《解的理》、《力管理的理》、《思考交涉技》等。
者:舜
仁大日文系、台大日文所。曾任台曲院日文人、版代理公司日文版。
作有《封工作的信,部》、《真高我有了年》、《成功,你只要「多做一什」》、《教坐下》、《肯作技思考》、《老要的是:你未知的理能力》、《到人的地老大》(以上皆大是文化出版)等。
容介:
《肯作技思考》在台破50000,
作者高杉尚孝又一力作。
上次他教你──完的同也想清楚了。
一次要你更害──完,答案就出了。
作者高杉尚孝曾在全球管理肯公司,任多年,助多美和日本的企解。他指出,市面上「解」的籍,多半只明和定的重要性,很少提供具的「分析解的技巧」——「然而,才是肯家的!」高杉尚孝。
多人以只要、金字塔、MECE,就具解的能力,但事上非如此。
肯的是,「目的」和「」角度,在肯,他是理的(你不需要先背什原、金字塔、彼此立漏……。看完本,你解的步自然浮):
一、,先分,而非究
生後第一要不是究,而是判它是「恢原型」、「防止在型」是「追求理想型」?
.恢原型:下降了,怎回?(利用差分析找出相之)
.防止在型:硬碟存了大量重要料,出什在?(要「同妥」防策略和因策略)
.追求理想型:希望明年的可以成7%,如何?(你得定「可行的」目)
二、化成具:
和哪不一?「」是期望之的落差,「」是追求答案的提。多人陷在打,想是什。
你可以利用 S-C-Q-A(Situation, Complication, Question, Answer Analysis)接近法,藉由描述事者的心理,一,一以疑句找出。
例如:硬碟存大量重要料,出什在?可能生硬碟的,失去重要料(具)。也就是,重要料消失,是背後要解的。
三、找出能解的各替代方案:
化工的技能以防止人疏失、安最新的防毒、安不系、硬碟料份等,都是替代方案,但千不能只有一。
四、接下用情境分析,替代方案:
情境分析,就是「未的故事」,包括型境分析、本情境分析。最常用的分析工具就是3C或5力。
.情境1:在硬碟有之前,第三步中的哪方案比好。
.情境2:在硬碟掉之後,「修的硬碟」方案又如何?
五、出「最合」(未必最佳)的解策略,取行。(行力)
像,完,解的也自浮出了,害吧?
肯的家富,因此工作上遇到的:不是策略、、、行、值、消行、公危,人涯到公司成,多半已有成的分析架,可供你思考解方案套用。本一一列些符合MECE系思考架的捷,包括:
1.思考事策略的3C
2.用5力分析策略
3.分析策略的7S
4.行策略的4P
5.出策程的「AIDMA模型」
6.研究企的「企值造矩」
有的分析,有系的思考,平常察境、展多套本做情境分析,你不面任何,都可以在完的同,答案就出了——像肯的家一,愈愈高。
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目:
前言 分析解成你的
Part I到想出解策略
第1章 如何掌握
的本就是「有了落差」/分成三型/
哪先解?定先序
第2章 如何解恢原型
恢原型有大/可以用差分析找原因/
真的是原因?如何定因果
第3章如何解防杜在型
防杜在型的大/由下而上法/由上而下法/
危管理是防杜在,不是急置
第4章如何解追求理想型
追求理想型的:最目要明/
理想:如何解性/你能定一「明」的理想?
第5章如何以「分析」
「」是很重要的能力/SCQA分析,你、定/
自己找,SCQA分析/向客做提案的用
第6章 如何掌握的本,出替代方案
背後的:的本是什?/
如何理性各替代方案/一只有一解提案,怎?/
用於行的行
Part II 情境分析,提升策品
第1章情境分析反快,定高
定的──遇上不面的真相/
情境分析──想最可能生的故事
第2章未的故事:作境本
「」掌握境因素/掌握各因素的重要度/
作境本/牌公司的情境分析事例
第3章 合本和替代方案
用境本各替代方案/作本行矩/
企的投,用值分析/
第4章解策略的序
剔除超出容的解策略/思考境本各的生率/
考和酬,再行
Part III肯的:分析
第1章 分析要合乎,其很
分析解的基:思考/不感,而是有具主和述/
以方的立自己的
第2章「分析」的本
以MECE的概念分析/活用成的架,行分析
第3章如何分析策略、、、行
思考事略的「3C」/用於界分析的「5力」/
思考策略的「7S」/行策略的「4P」/
推策略用MECE分解
第4章如何分析值、消行、公危
示利模式的「商系」/
分析消策流程的「AIDMA」模型/
保全品牌名的「道歉事」架/
第5章矩分析:人涯到公司成
分析事合的「PPM矩」/用「品/市矩」思考成策略/
企的「企值造矩」/助涯的「涯矩」/
第6章解的心理素
三想法,害你法「平常心」/「死筋思考」的/
用「期望思考」找回正面心/
後解的能力,定你的待遇
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前言:分析解成你的
是一本商人士,以提升分析解能力的指南。你是一般或是高管理,你在中任什,分析解的技已是置身商不可或缺的核心技之一。本在思考的基之上,建出一套系,理和方面明解的技巧,以及在背後支它的分析技。
本的例泛,日常生活中的大小事到企策略都包含在。我希望「得解的本」起步,然後大用。撰本的目的,是希望初者看了明易懂,高手看了很有收。
本提出的解手法,分五步:
1,分。
2化成具的。
3找出解的替代方案。
4用的基,估每替代方案。
5出最切的解方案,取行。
由於所取的行波及未,而且解方案的效果很容易受到境化所影,因此特提出「情境分析」估解方案的手法,以化第四步。
最
步本身很,但解的路途很。特是以及定的程非常重要,其原因在於,如果我的存在都,等於尚未站在思考解策略的起跑上,在的同,我要掌握的型,才能定解的核心域。定以及限定分析域的果,定了我所界定的解策略。就是,能否利解,取於定的劣。
在上,我要理的多半是已被定的具。但有候,不一定值得我出去解。有另一情是,我在有得客事的下,便被要求要主。是面囫吞、只拚命找出解答,或是在被交付之前完全不取任何行,取度的人都不上是明智的解者。
在本的前半段,我根五步,解的本、分、解程,助你掌握「解技」的全貌。在後半段,我明「情境分析」的技,希望藉此提升解的量。最後,由於分析力於解很重要,因此我介能增分析力的架。我「解不是一技巧,同也是思考事物的方法」,行,介能培育出分析解能力的正心。
本能利完成,最重要的分自我在肯公司事管理工作的。透分析,而解,向是肯公司的。我有幸能和京公室的同仁共事,段是我重的。
在公司任危管理所累的,也助我完成本。然,在商院取得MBA,在阿伯特.艾利斯(Albert Ellis)研究接受的心理治,以及在石油公司投行事的,都是本的重要考依。此外,我在事所和多企研修上的,也是撰本的材料。
然篇幅有限,但是我希望能透本套技巧分享者。完本後,一定能大幅提升分析解的能力。
最後,我要向日本新社的堀江一先生和其他致,他於本的及出版,助甚多。
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摘:●「」就是「必被解的」
管事情的重要性急性有所不同,但我身都存在著的。例如:
「如何出商品?」
「明天的要主持?」
「如何回失去的市?」
「怎才能少流通成本?」
「如何批准投提案?」
然而,「」到底是什?它可以是莎士比名《哈姆雷特》中出的疑:「是生?是死?就是所在」,也可以是日常生活中的小事:「今天午餐吃什?」
在的「」中,有一共通:我必定如何解策略付施。句,「」都包含了一面向:存在一或的(Question),必解策略付施去解。
以哈姆雷特例,他「必解策略付施去解的」,就是「是生是死?」二一的提。因此,他的解策略要在定了是生是死之後,才能施。至於「午餐吃什」的,解策略是先衡量自己的荷包,菜中自己喜的食物。在情下,在做定的段之前,就被去除或是解。
管的分量不同,但它都是必解策略付施去解的。而你在生活中碰到的,是否不地要求你必找出解策略付施?
●「解」的意思是:做了定便以撤回
通常,我施一解策略,常伴著法易撤回的必然果。哈姆雷特一旦死了,就以生。午餐的也一,吃了牛肉後,才後悔拉,已晚。
另外,假如某家公司了大,增生,然而在家公司也著增之後,公司的增加便不如期。如此一,公司然增加了生,面不得不降低率的窘境。增生的花不是一小目,大投意味挹注了大金。即使生多而不完,也很撤掉生。我想大家都很清楚,持有置企是多大的。正因做出定就以撤回,所以必求正的解策略。
●的本是期望的落差
然而,「的本」到底是什?
哈姆雷特而言,他的是「是生是死?」,也就是被迫相互排斥的中做出定。因此,我得「的本何?」的答案,就在他的台中。
是存在是消亡,的所在;
要不要衷心去接受猖狂的命,
施矢石,更得心情高呢,
是面向的困去搏,
用抗把它了?
看,哈姆雷特期望的生存之道是能「更得心情高」。於是,他的期待之有了乖和落差。而消除段落差的解方案,就是「是生是死?」(提)。
●午餐的本也在於「落差」
回到午餐,主角在白天得肚子,了解空腹,希望肚子恢度的足感。在情下,「度足」的期待「空腹」的之出落差。然而,更可以解,主角希望到一得的理想目,也就是既然要吃,不如菜中出一足度最高的。
因此,就本而言,是指期待的之的落差。例,某家公司在上出一:A品的形象越越差。表示公司心,A品所期待的形象之生落差。再例子,以度假店,空房率居高不下被一,意味著店所期待的空房率之有落差。各位,你的是什的期待生了落差?
●具有面性
著方向思考下去逐,原具有Problem和Question面性。所「」,除了期待之的落差:Problem之外,有另一面向,就是Problem所延伸出的:Question。因此,解的作流程是:先期待生落差的Problem,然後定做具的Question,找出做解答的Answer。
因此,在本中,我用「」表示期待的之的落差,用「」表示追求答案的提。附明,「」翻成英文,一般比常用Issue而非Question。
●分成三,各有不同
我先。可分三型:「恢原型」、「防杜在型」、「追求理想型」。些都只是原型,我理,大多的情都混和了三型。
另外,在域中,包含「掌握」、「分析原因」、「防策略」、「生的因策略」、「防止策略」、「定理想」等等。如果你我哪一域最重要,我因的型而。另外,在些域,都要定更具的。
●目的分:恢原型和追求理想型
一般而言,可以分型:以恢原目,以及以提升成理想目。分方法是用目的分型。「恢原型」是指恢成原本的,遇到型的,要原本的期待的。恢原型的思考方式是,去的之出落差,要落差中找出。例如:
「市占率去年同期相比少了五%」
「手池,因此不了。」
「管用在最近月逐攀升。」
「因症而期停的工人,比去年多出一倍。」
「自行的胎破了。」
如果些被,出的人便是了恢原型的。因,我可以推,他化之前的假定期待的。因此,解,必恢成以前的水,也就是恢原。
以上述的例子,手了,就去行池。想修好自行的破胎,只要去自行行拜老修理即可。但是,其他的就那。如果以恢原是比容易解的,很可能吃到苦,因形成的原因很,其中包含了自己法掌控的因素,例如境的性化等等。
●追求理想型的目在於提升
追求理想型之所以生,是因在的未期待。因此,追求理想型的思考方式是,然目前有重大害,但由於未期待的,於是把它。例如:
「明年度的目是,希望可以成七%。」
「我想住更高的房子。」
「我希望能生最想入的前五大企工作。」
「在理事性工作上,我希望能再少三小。」
「我希望能在近期新型的子。」
以上的例子都是目前有立即的害,但是些想法都不如理想,其。些例子理想的落差,於追求理想型。
型的困之在於,你的理想定在哪位置。定得太高,有些人可能始努力就放了。反,定得太低,法激出挑的。
●用在或在的念分
此外,可以「在或在」上的,做分的切入。在型是指眼可其形、或大或小、已生不良的。如果我今察到的,例如「少」、「成本攀升」、「率上升」等,出乎原先的料之外,那些已生不良的都作在型。
而在型是指段未生害,但未可能在化的。例,史的角度看,日本的行在後有很一段,相定和域界定得很明。都市行、期信用行、信行、地方行,有其他地方相依中小金融等,全都守定,在各自的域中。於置身界的企而言,回史可以,金融自由化所造成的藩撤除,以及全球化所引的激烈,都是去的在型在今在化了。
在型未必都像上述的例子一,影整界。例,某家公司打算在室外念派,天可能生多在型,例如主突然法出席、下雨、出席者多(或少)等等。
合目的和,型化
我可以根的目的和生,分成三合型:恢原型、防杜在型、追求理想型。
①恢原型:在大多的情,不良已全部在化,因此恢原型可是等於在型。
②防杜在型:因是目前大、但生不良的,所以若以目的做分,可恢(持)原型。
③追求理想型:其目在於提升以到理想,因此大」的看,它以做分的防杜在型相同。不,它防杜在型不同的是,即使置之不理,也未必生重大不良。
●清型,便能定方向
根目的和的型所成的合,大致上可分成三型。然,著的大小不同,同一也可能包含的型。比方,你初以某只是的恢原型,最後成追求理想型。
例,平常用於通勤的自用小客常引擎熄火。熄火本身於恢原型。另外,即使解了熄火的,子本身越越老,往後可能生其他的故障,因此未有可能生防杜在型。考到一,的展或演成是否乾脆一台新的高?如此一,追求理想型也跟著出了。
什定眼前面的型很重要?因型可以定找到方向。於一,我在後面的章深入明。
●根急性和重要性定先序
如果我定的很多,哪一始著手呢?其,「之哪一都行,先做比重要」的想法效率最差。首先要定先序,然後始解。
一般而言,在分辨事情的先序,比有效的方法是「急性」和「重要性」基下手。若,就是先理高重要性且高急性的。相反地,影小且不急的可以最後理。不,在有待解的中,要是有能易解的,最好快理。
其,手法也可以用於日常生活中。例,做菜,假如中的油突然起火,我立刻火,因放置不管就成火。所以,以中著火的油,了做菜,它於恢原型;另外,若放置不管成火,於是它也於防杜在型。同地,我假日在家自己手做木工,如果手指不小心被切,立刻跑去院(候,忘了先冰掉的手指,一起拿去院)。些一定是先於「替不的手更池」。
●不急但重要性高的,最容易忽略
如果遇到上述的急,只要不是陷入恐慌,大概有人弄的先序。另外,候,我可以直地判,眼前最先理的非分析原因,而是急置。
但是,我所碰到的通常不容易判出性。因此,要急性和重要性判的先序。
以「婚象」例。就重要性,可以排人生大事的前名,但一般而言,它非需要立刻做定的高急性。在情下,你或先理另一:修理掉的所。可是,如果不注意,很可能就一直延後理「婚象」的。
就是高重要性、低急性的最大特徵:存在著一拖再拖的危。由於不需要立刻做定或是取行,因此你然一直它放在心上,但是被一些低重要性且高急性身,果就忽略了理高重要性且低急性。
以人的面,包括了前面提到的婚象,或是留、考照等等,而全家出或也是其中之一。以企,在既有的事蒸蒸日上之,容易忽略了新事、拓展新市、研新商品。然而,些事情的重要性,很可能已晚,因此一定要留心。
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