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一篇一管理上的精,就是管理上建立 ’系’ 很重要。而得系就是理事情的程序流程 Process, 把的事判的精神提升抽象化至高一,就形成制度。制度多了, 程序繁了, 不免感官僚笨重; 後面一批的猴子也有可能忘前何要承 ’那香蕉不能吃ㄚ’ 的法。要改善一,也制定制度也把前因後果以及案例留存,後即很快可以了解。
以前批呈事感到很不可思,至今仍法接受色卷宗人的巨大精神力,所以同事都知道不要用色卷宗惹,反正 95% 的呈也是直接批核, 成公室桌面乾的好。但後很多事反而要求同事以呈方式明前因後果, 分析比程, 做成策的考量等。很多制度系可以形成的作法之一。能, 一段, 若有相仿案例, 或你的接班人需要照去你理的各, 就可以得到的承。
然, 杜先生所思考的主管累死人然後效益不得很高, 然是很正常的情形。得管理者把每日生的量, 把好的理量制度化、系化。的人事就照既定的程序品管理正常行。
最後最後, 就是公文件事有名印事, 要 E 化。效率更高的。
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能 累死三 分:管理2007/03/28 23:29杜伍
「能,累死三」句,大家不陌生。尤其身主管者,更要深度悟在心。
能成一,一定是身百,富,所以非有能力,但何累死三?其主要,在於是以「系思考」,是「思考」,在御他的大。
管理一部,就像一支一,是一群人去成部的,而且要能持、期的部功能,健提升部效。因此,所有的管理措施,都必有一套完整的做法(就是系),才不此失彼;同,部也因有整套做法,不但容易,同能逐融通,而活用,生最大的效益。
但是,一缺乏「系思考」的主管,於「意」、「招拆招」的指示部「如何、如何做」,而未能先思索新做法原有的作模式有何突。此「意」、「招拆招」的想法,常此失彼;部依指示行事,就打原有的全套做法,使得原有系成一。不但把原有辛苦建立的作模式摧,部也易因指令系生矛盾,所而感到心力交瘁。
事上,「意」成效多只有一,法生期、持的效益。而部要一而再、再而三的面主管的「意」,疲於奔命,「死而後已」,殊不值。
管理一部的主管,也像是大巴士的司。巴士每一次的、加速或煞,不能像的手一,可以瞬、即的操作;而是要及乘客乘坐的舒度,、平的行切作。即使必快速行,也必要先提醒乘客,乘客平的「」(系)快速到合的新。否,一而再的、加速、踩,必然使乘客倒西歪、,迫不及待想下。
所以,一能、的主管,想要突破、提升部成使命,而有任何新的思,思考如何改善、提升既有系做起;假使改善既有系法解,也必重新建一套系,部有一套做法可以依循。若是有系作的念,而立、的思考,其果就是叛、一事成。
有一,是主管的「指示做法」然既有做法突,但是期下,太多的指示使得系成非常的,致部工作不荷,也思考。如此一,仍落得部此失彼、一漏,品低落。
一「系思考」的主管,了解做法可能造成的不良後果,因而有「量管制」的念,所以在指示做法之前,更深度的分析,那些做法是重的?那些做法是低效益的?那些做法可以整合成更精?一步去思索如何的做法,精成而又具成效的作系。如此一不但效益大,部也可以更注、落的把事情做好。
的理解知,我在量一位主管的能力,也必要破除的知:不要「任事、有意」的主管就是好的主管,而是要深度了解他是「意」、「招拆招」;是「系思考」,不的以作系的改善、提升,意、突破的主管。
因此,也提醒所有的主管,深度思索自己去的行事作,自己是於那一的主管。若部法期健增能,更甚而忙碌、混、率高,需先自己起,而不要只怪罪外在多原因。
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