案管理域中,有重要的概念叫做「利害人管理」。大意是,每案都涉及人的利益,於公於私都要先把相人的需求清,事情才能做得又快又好。
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不光是案,我每天在中也是著各式各的利害人,其中最重要的一位,就是我的老(或上司)。如果我法搞清楚他的期待需求,只知道埋苦,最後吃力不好不,一不小心踩到老虎尾巴,或是被尾到,可就不好玩啦!尤其是有「消息」要跟老告的候。
希神有不的英雄叫做海克利斯(Hercules),有次他了一位美女,大全之惹得老婆醋大。於是「海嫂」就送了一件泡毒(她以是挽回情的仙)的衣服,命令使者卡斯(Lycas)送去老公作。海克利斯不疑有他,立刻穿上身,想到全身如蛇心,而且越就收得越,一怒之下就抓起辜的卡斯海。可自古以「怒」的破力可是非常人呀!
所以在上,一出消息我都要冷思考、沉著。在利害人(老或上司)的心中,最注的是什?第一要如何?有句,你可以把牛到任何地方,只要那是想去的地方。所以,老或上司的心世界我必得先弄清楚才行。
正所「越是乏的,往往越是渴望」。我的察是,日理、高高在上的主管,距「事」往往天高皇帝,因此他心中最渴望的就是「第一手情」。所以案生,老最渴望掌握的就是「事件的透明度」。也正是我不匿消息的原因,除非我有把握永掩真相,否,一旦消息曝光,除了免不了老震怒之外,更多了掩真相的罪名,造成的害就更以了。
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以下三回消息的步,是於「看多」的策略。,是因它法避免第一被老怒(真的要看老的人修EQ)。但於你的人值信度,有一定的保障甚至加值。三步分是:客描述真、沉提出、以及行度回。
一、客描述真
我位思考一下,假你是易公司的老,早上公室前就得知有批被客退了,客的小林恐地站在你的面前,此身老的你最想到的是…
(A)不重,很快就可以被解。
(B)一切都不是小林或是其他同事的。
(C)客退的原委。
以我自己主管者的,答案是(C)。如同的,管理者往往自知法掌握所有的,所以生,最迫切需要的便是「原事」。他度想弄清事情的去,才有法行後的判。因此,提供「透明度」是身工的之急!
不矛盾的是,基於生物本能,工第一免自身的「安全保障」,而忽略了老的首要需求,所以工常(A)亟欲粉太平,避免老生;或是(B)力撇清任,以免被降罪。但回方式,因法足老下的需求,往往得其反,老更著急也更生(案都出事了,你只心自己),果工一害怕,就更不敢出不堪的真相,造成方的通的性循。
了避免的,工的我,就算承受再大的力,也要想法冷、理性地以第三者的角度客回的(就算的人是自己也一)。建大家可以上YouTube看看日本大地震,NHK主播的神情和。老然有情反,但至少你足了他第一透明度的需求,行能利推展,不造成二次害。
二、沉提出
遇到突,我除了告事情原委,更要扮演起的角色,提出解之道。公司聘雇工就是希望工能在刻,如果只是告消息,把後收子的工作全部推老,老就算下不火,也在事後重新名工的值。
建的做法是,告消息前,先想解方案,在告完事情的原委之後提出,老做「」而非「申」。必提出一以上的,除了老知道,你和他站在同一,想把解之外,也把最的交老,他「事情操之在己的安全感」,老情的掌控是很有助的!若後真能以你提出的方案解,消息反倒有成你人值的展,正是「危就是」的道理!
如果可能,有更的做法可以加老的信。述完消息後,告老某些措施已在第一始行。苦主小林可以:「老,一小前已派人自去客公司了解,目前正客一起。至於工的品管部也在同步查品,客所的是否存在。」
三、行度回
老交代措施之後,我接下的工作,就是建立回的制。所回制,包括WHO、WHEN、HOW、WHAT,也就是明地告老,接下由,在何(以及率),以什的方式,向您回什的。例如小林可以:「老,Alex30分後跟客完後,立刻打回公司告客退的原因。品管部的Jason10完成全部品的作,自提送果告您目。」
以上三步,可以助老第一了解,且助老失控的下逐步拿回掌控。然老的沮怒在所免,但中角度看,能公司危中重回正,才是老最在意的。於工的我,是考「沉著」能力的,有候面消息,反倒更能展人的才EQ,所以下次遇到突,就好好住心情,勇敢地三囊吧!
原作者姚豪 Bryan Yao

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