航空、高雄爆、上海福喜期肉等,2014年全球各地仍然罩在危事件的影中。今的社氛,我不得不承,危管理似乎已成今日公播的,企主管必修的一。
什多危事件?全球消者意高,普遍企有更高的期待值,以及更透明化的要求,再加上社群路的推波助,都是危事件快速增的原因。另一方面,企迅速充成,造成管理面的完善度不,也致危事件推出新。至於在台,政府部常於大力,企提出看似合情合理,但未必有法律基的要求,也造成企者疲於奔命,需即理多似是而非的危。
危管理的迷思(Myth)
根者的察,是哪因素致危的生,企面突如其的危事件,常生下列五大迷思:
1.公主管次vs. CXO次 (PR Level vs. CXO Level)
今是有多企危是公主管的任。事上,公常是危的最後一道防,事件生如何行好的通善後而已。今日企必危管理CXO任,最好是CEO任,透分且系化的制,把看似「日常管理」(例如消者抱怨、合等),在部妥善地通管理,才能防未然。
2.冗策 vs. 立即反 (Long Decision vs. Immediate Response)
在上,我遇到太多外商上的策程序,原星星之火成森林大火。但是,真地法改?地企主管平常就教育部主管,於地方土民情,能有一定程度的了解,更地取可能被授的言。些做法都有助於第一的危通。竟在跑的危事件中,企反速度常常左右人的感。如何在策程序民感行取平衡,的考企者危管理的智慧。
3.通行vs. 管理行(Communication Actions vs. Management Action)
今是很多企高,危理只要道歉,也就可以淡。事上,企道歉不是危理的唯一答案!人要的是事真相、理具行,而不是空泛的公。在面危,所有的播行,都必有具的管理行做後盾,才有足的力量服人。
4.媒者vs.利益人(Media vs. Stakeholder)
另外,媒者也非危通的唯一象。在太多未爆至媒之前的在危,如果可以地政府、消者、工或是商夥伴通,常常可以大事化小,小事化。就算事件爆至大媒,企也必思考那些是通象,以及通的先序等。
5.下vs. 未( Now Vs. Future )
危生之後,多企是看到下而有看到未。下的行如何危速固然重要,更重要的是未:企未如何避免似事件再生?管理系有些改善?企者以更宏且的角度思考危管理,而非「痛,痛」。
危管理DISCO原
至於危真正,企有那些原?我以「危管理DISCO原」,搭配的案例行明。
Dual Path Process通行管理行管下
Immediate Response 在第一的回
Stakeholder 定判利益人的通先序
Containment 控制展
Ownership 起有的任
些案例大多者章上,察分析企或危理,所晶出的心得。另外,部分案例者身,但保客以匿名方式行分享。
D: Dual Path Process通行管理行管下
危生的第一,在取任何通行前,企立刻思考:我必取什的管理行,才不害大,或者可以立刻停止危?
例,岸常生的食品安全危,通常第一要思考的管理行:是不是要送品?在果出前,是否先商品下架?如果真的品有安全疑,如何消者退?或又如何消者?些都是所具的管理行。企或法上回所有的答案,但至少需要有部分的管理做法,再以具的通行,管下才危理有所助益。
就以上海喜福食品肉品期事件例,7月20日方於晚新公司大量用期肉品,售肯德基、必客等店。在天晚上,包括中百就以明稿行回覆(如下)。

篇明稿至少都「企立刻取的管理行」,也就是「封存停用上海喜福提供的所有肉食品原料,且成立查小」,作主要述,而非只是堆砌多空泛的。
不,百的明稿然更一,已清楚地通受影品(如肯德基芝士柳蛋堡香嫩烤肉堡),以及替代的方案(急其他供商源),消者造成不便表歉意。
份明稿除了示百管理上道,可以迅速查出品,且可供餐,代表公司危有一定程度的掌握,至少消者感受上不度恐慌。
I: Immediate Response 在第一的回
至於究竟多快要行第一的回?在社群路未如此前,危公教科都「危理的金二十四小」。但面今社群路消息的代,人根本等不到二十四小。企很可能在法掌握所有事之前,就必被迫面外界展初步的回(航空即是一例)。
因此,第一的回有可能是一小後,甚至是上立刻的反。竟危生,速度就是一切! 第一的立刻通,外界感生相大的影!是以明稿、媒,甚至或微博的一段文字,都有助於後的危理。
次高雄爆事件,菊市充分掌握了「第一的回」原。在爆事件生一小(8/1凌晨00:53,如下),立即於出急通,告大家生什事(爆)、市府做了什事(切天然),以及民助(、不要火、通119等)。
些息然法解事件生的原因,但可以民了解市府知道,且回文中,民也政府迅速理好感(花一直都是醒的)。

S: Stakeholder 定判利益人的通先序
在多候,企理危常第一想到的通象都是媒者,反而忽略其他利益人的通,例如政府位、通路夥伴等,其危有更重要的影力。
所以,重大且的危事件生,企必下判:是事件的利害人?通先序?以及如何透各部分工合作完成通行?
在年前,美曾助消性品公司日理危,在危生初期,就公司理判重要Stakeholders:通路夥伴、消者、政府部、工媒等。然後每天客理各部主管,也就是危管理小,以早晨的形式,分析事件立即行管理行策,如品回收、退安排等,些管理行策面化,撰通文字Q&A。後,危管理小定那些Stakeholders行主或被通,再由各部分工合作行通任,且取立即回,以充分控制危生,避免再度蔓延或大。
C: Containment 控制展
在危管理程中,最的部分不需要危回,更要思考策於後展的影。中包括:若依照目前的策,一天後或天後危可能演?最差的?最有可能的?最好的?在道歉者之後,是否有可能危等?企者必多思考步,或是天後的,才能有效控制危,而不至於一直被危追著跑。
在台,多企都常在危已以控制之下,不得不跑出行「道歉者」,但大多都已法挽救企商造成的面影。在年前,金公司反其道而行,在外界尚未知道公司品有前,就主通政府位,且召道歉者,明具的管理行。在年前,金八商品遭到三聚氰胺污染事件案例,即是危理最佳的案例 公司主、主通、主下架的立即行,最後不重拾消者的信心,也事件商的影降到最低。
O: Ownership 起有的任
最後也最重要的部分,企常在危管理的程中,遇到外界追究任的力。在重大危中,特是人命相的事件,所的任常是在正式法律任尚未定之前,利益人就先有其值判,而企起的任,也就是有的作。
在多情下,企面如同社公般的任,常遇到情理法三者的先考量平衡理。「情」指的是社期待需的任;「理」是企善完善管理的任;而「法」是法律束企的任。
多危事件企或在法律上有任,但是否可以在理情的面,能受到影的消者或是大,多付出外的行以保似事件不再生,也不失化危的重要功。
上述DISCO原主要提供企生危,做者策思考的考依。由於危事件或企文化不同,面危理的重也有所而,是企主管必慎思考的部分。
之,危就是!多企主管而言,危生下的痛苦力,一子忘的管理。危去之後,千要就此打住,反而危企於管理上的一修,快上管理,似事件不再生。才不枉堂昂的危管理程!
p.s. CXO中的「X」是一代,代表代公司里的一特定。CXO是代公司制度下的物,是所有相分的一制度表形式。 from: http://www.twwiki.com/wiki/CXO