
瞧瞧天大中林俊毅的撇步!
忙、茫、盲!一天只有24小,公事、私事、事好像怎都做不完。
如何善用有的24小,你的生活工作更刃有?
《位代》2004/04/01第79期/撰稿=高子羽
你是否有的?下午就要跟客提案了,而你人被困在漫的中。完心急如焚地走出室,有5通未接和11封要回覆的子件,同事跑公室和你聊;好不容易貌地打了他,手又了起……
很多人希望一天有48小,完成企案、算、前往酬等各似乎永做不完的工作。事工作10年的林俊毅,今年初在3月跑遍了中13城市生意,做的事越越多,工作的是越越短,友立大中,一直到自己出,他就是善用科技妥善管理,神清爽地游於工作生活。
列出工作清再分重急
管理的第一步就是成列工作清的。林俊毅他在一天束之前仔想想今天做了什、有有做完的事情,明天的待事列出清,如果自己隔天要做的事心先有底,迎接新的一天就比不兵荒。
列出工作清之後,接下就是分析各事情的重急。林俊毅指出,分析可依「重要性」和「急度」指,利用指工作分四:一、重要而且急;二、重要但不急;三、不重要但急;四、不重要也不急。「重要而急的事情永列最急件!」林俊毅提到,如果某件事不做,你其他的工作都法行下去,就是於先理的型。相反的,像或是的客等突事件,都是於急,但可能不重要的事情,就要想法避免,些事把切割得太零碎。
「要求自己任何刻都保持高亢的工作是不可能的!」林俊毅,人的一天也有高低潮之分,要求自己都能用百分之百的精力,只人得沮。他各工作分出重急後,分放在的做,是大幅提工作效率的。林俊毅指出,他自己一天的精神呈峰曲分布,然每人略有不同,不人一天的金段大概在每天早晨起床小後。午餐前後下降,而到下午又有另一波高峰。
善用科技但要抽
把重要的事放在每天的工作高峰期做,林俊毅例,他用段思考、定策略,或是仔合。他建每人要著找出自己的工作高峰期,量最重要、最需要造性思考的工作安排在段。而像回覆不急的、子件等,就可能安排在活力差的段,像是接近中午,或是傍晚要吃前。
了解管理的一些基本概念原之後,就是科技登的候了。可以利用手、PDA或是Outlook定,候到了就提醒你接下做些什事。「不要太相信自己的!」林俊毅提醒。由於跑,人常在外,所以他手PDA合的手,以方便任何地回信,或是使用Web Mail,你在任何一家咖都能回信。
一切安排妥以後,接下就要「不!」的能力。手、即通些科技品然方便,但同也把人的切成碎片,它造成了多看似急但其不重要的工作。林俊毅指出,在自己的工作高峰期,可能地排所有干你的事情,在每天的金一、二小,直接把手掉,音信箱做你最好的秘,自己好好注一小。
人省就是助自己
除了管理好人的,要更一步管理人的。有候我某件事很急,但人偏偏慢斯理,人急得像上的。
林俊毅建,管理人的要在於要了解人的作息,量避人、或是正在忙碌的候,候的通效果都很差。另外要方省,林俊毅常常把他的想法成文字,客通完後,客可以直接把他的作品作些小修改直接成提公司的告。「人省,就是替自己省!」他笑著。
林俊毅自嘲研究所,因管理不良,常常被人「追」,在一段不算短的磨後,才慢慢管理的技巧。每人的一天都只有24小,妥善安排,利用各科技,你的生活更刃有。
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