工的表,主管怎提供意回?
整理撰文 / 莎
from: 理人

主管提供意回工,不但是工的利,更是主管的,因缺乏回是效不彰的主要原因之一:主管如果不告工做得好不好,工就不做任何改。因此,即的回可以表不佳的工,及早改,有朝一日或能成明星工。
然,回不只是指出工的缺失或弱而已,秀工有好表,也要地予鼓支持,他有力公司努力。
技巧1) 或敏感性,永在私下
就算是再中立、客的,只要是具性的,都容易使工得自我防或激。因此,不要理的是什,最基本的原就是「不要公」。主管公室或方便一一的安所,都是合的地方。
技巧2) 理突的4要
《效管理立即上手》一提到,在效管理程中,突生在所免,但是把握以下4重,或可害降至最低:
1.方必此成彼此都能接受的共;同,不的容何,都要控制程序,避免造成化。
2.主:工有表怒的空,且不秋後算。
3.用同理心:考工的感受,身地方著想。
4.停或束:如果方氛,且法成共,停,或束,他日再。
技巧3) 提供意,4不用
有候突在所免,但是用或使用不所造成的不必要突,是避免的。《效管理立即上手》中提出了主管在提供意工,避免的4不用:
1.人不事的意批:意定在上,而不是人及行。例如「你根本在」「你以你是啊」「你根本不知道你在什」「你能不能安一下」等,都是不恰的言。
2.意者的罪感:有些人,工生罪感,他更努力工作,但事正好相反。如果你常出「假如你真的在乎,就更努力工作了」「我努力工作,但你好像不怎感激」句,只激工的面感、甚至反抗意。
3.命令式的建和意:主管以命令的予工建,方以接受。似「你必做」「把份文件拿去影印,我一份」「是唯一的法」「今天就把它完成,且把果放在我桌上」等法,都量避免。
4.大其的用:「是」「不」「每次」等用,很容易造成端,因它多半是不正的。例如,主管如果常「你『不曾』完成工作」「你『是』不我的告」「你『每次』都到」等句,工自然出於捍自己的心理,事不符的言加以反,掩了主管真正想解的。
技巧4) 用「比」,化解不安
面主管提出的,工心中常做出的,包括:你我不值得信、你不喜我、你得我能力拙劣、你打算取戒行等。
善用「比」的技巧,有助於化解工心中的想法,做法如下:首先,想像方可能生的最糟糕的想法;接著,立刻解不是你的意思;最後,解你的意思,形成照比。例:「我知道你已力在改善你的,我你的努力感到意,以我看你的步,或不以你的步傲,我只是想和你分享一些的方法……」
技巧5) 5步,委婉、有效地批部
管理大道格拉斯克理格(Douglas McGregor)曾指出,效考核最大的障是:(1)主管不批部,更不因此引突;(2)主管普遍缺乏通技巧,不能明部的反。
主管可透以下5步,委婉又有效批部的方法:
1.直接切入主:若你一段要的前言,有助於和氛,那就了!直接切入正反而人更安心。
2.客地描述事:不要用主批判的字眼部;反之,部的所引的客事告他,部比容易接受且意改。
3.用心聆:鼓部布公,出自己的,主管要用心。
.方取得共:主管可能部就的成因及解方法成共,但前提是部已接受的存在,如此方才有可能合力找解法。
5.後改:部次的要及解方法,定下次面,同主管保,你意他後的改情形。
由於批免涉及情上的反,或引防心理,《效管理》一提到能降低工防心理的6原:(1)不害工的自尊心。(2)不事重提。(3)不迫。(4)不刺工。(5)不背地批工。(6)不比工。
技巧6) 4技巧,工真
面情化的工,主管法了解背後的原因,才能找出解法。以下有4工具可以鼓工口出心真正的想法:
1.:方出原因,例如方「怎啦?」
2.反映:有候即使方了,但很明不是真相;候你可以,「你方式和表情看,你好像真的很不好」,好比放了一面「子」在他前面。
3.:有候,情激的工滔滔不地很快就把事情原委完,避免不清楚或,主管可以「用自己的,再重明方所述的事情」,助自己了解。
4.猜:如果方如何都不意口,你可以「是因我做了什不公平的事?」
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