请教一下"跟踪问题处理进度"的解决方案, 或帮忙指一个方向

当前负责一些工作进度的推进(问题的解决进度), 使用的是 Excel 进行管控, 虽然会写 VBA 进行记录历史修改, 但是还是太原始. 请问各位在进行类似工作的时候, 都会使用什么工具? 或者有什么轻量化 /智能一些的解决方案? 请有经验的前辈帮忙指个方向. 我非专业程序员, 但对编程较感兴趣, 所以大牛帮忙指个方向我会去学习的. 谢谢!

先介绍一下当前的方法:

1. Excel 一共三个 sheet, sheet1 是问题列表, 每一行记录一个问题. sheet2 是 VBA 自动生成的修改记录. sheet3 是自动按照类型\负责人等生成的报表
2. sheet1 内容: 问题发现日期 /问题类型 /问题描述 /相关图片 /当前负责人 /当前状态 /下一状态时间 /计划完全解决的时间 (问题处在不同的状态可能对应的负责人不同)
3. 我一人来汇总, 收集, 维护这个 Excel, 定期向老大汇报

当前主要存在的问题:

1. 需要我自己去组织会议过进展, 或者线下找各负责人去询问状态, 及相关计划
2. Excel VBA 自动记录"修改记录", sheets("修改记录")里面记录的是所有问题的修改记录, 想看单个问题的修改状态的时候, 不直观, 需要在手动筛选
3. 服务器上的 Excel 只能同时一个人编辑
4. 数据量(问题数量)增加, Excel 会随之变大, 越来越卡顿, 显得笨重

当前有的条件和期望:

1. 部门有自己的 Windows server 服务器
2. 有公司级别的 tfs 系统, 但是里面定义的问题 or 状态不够细化, 不适合我们部门使用, 而且感觉太重, 大家不喜欢用
3. 期望各负责人可以用轻量化的方法(如网页)或现有的方法(如 Excel)访问查看,或者是参与维护和修改,甚至是将修改的内容, 自动发邮件出来给下一个负责人
4. 期望每一条问题是一个链接, 点击后会有一个详细记录其细节和修改记录的页面

感谢阅读!