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tobeagoodfather
V2EX    职场话题

当你负责的项目每天面临大量的咨询,你该怎么办?

  •  
  •   tobeagoodfather 88 天前 3009 次点击
    这是一个创建于 88 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    如题,真的是每天都很焦虑。

    目前负责一个类中台项目,上游好几个业务方,每个业务方的一波研发和测试,再加上直接找来的业务。 每天面临各种咨询问题,包括线上问题、线下环境问题、业务对接问题。 感觉自己就像一个技术客服,再加上日常的开发工作,感觉每天过得都很焦虑。

    咨询的问题,大部分都不是系统问题,很多是使用或者环境问题(我们环境比较特殊,和不稳定的客户端交互)。

    也有写文档,但是认真看文档的还是少数(毕竟文档确实也长),而且有时候问题表现不那么直接。

    想跟各位大佬讨教,面对这种局面,有什么好的手段可以破局。

    24 条回复    2025-07-15 15:43:17 +08:00
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    18k  
       88 天前 via Android
    “滚回去看文档”
    niming007zh2
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    niming007zh2  
       88 天前
    真的,我现在也是,因为只有我知道全局,有问题都要拉我调试,导致支持占了大部分时间,还会经常切换上下文导致思维混乱,不能好好做自己的事了
    Lockroach
        3
    Lockroach  
       88 天前
    建立问题 FAQ 文档,通过 bot 和问卷工单筛选问题
    tobeagoodfather
        4
    tobeagoodfather  
    OP
       88 天前
    @niming007zh2 很有同感
    wklken
        5
    wklken  
       88 天前   8
    EchoWhale
        6
    EchoWhale  
       88 天前 via iPhone
    说明你文档写得差
    xavierchow
        7
    xavierchow  
       88 天前   5
    不知道你要破什么局, 咨询问题多说明你可能在核心业务的关键节点上,这是好事呀.
    你焦虑是不是因为这些咨询都是“免费”的又占用你的工作时间? 你要拉着你的 leader 把这些咨询都变成“收费”的, 最差也得是算入你的 KPI (比如所有咨询走工单系统等), 一旦你开始“收费”或者走工单了, 他们就去看文档去了.
    suom
        8
    suom  
       88 天前
    AI + 文档 。每一个问题,什么问题、怎么解决,丢给 AI 整理进文档。可以用 Trae 维护 Markdown 文档项目。
    darkway
        9
    darkway  
       88 天前
    @xavierchow 说得好
    tobeagoodfather
        10
    tobeagoodfather  
    OP
       88 天前
    @wklken 文档很有帮助,谢谢
    helloworld2048
        11
    helloworld2048  
       88 天前
    接入 ai 做 rag
    chihiro2014
        12
    chihiro2014  
       88 天前
    专门找人做客服
    jacketma
        13
    jacketma  
       88 天前
    先用 AI 拦一层,在用小弟拦一层,小弟拦不住再到你这一层
    lixintcwdsg
        14
    lixintcwdsg  
       88 天前
    一般就是要开始建立分析工具,QA 文档这些常见的东西了。
    现今时代,你最好准备下资料,养一个智能体出来。
    另外,这是件好事,说明你这个项目生命力会很长,没人问的中台项目才尴尬,明年可能就没了
    meteor957
        15
    meteor957  
       88 天前 via Android
    你们需要新增岗位,如果没这个预算就无解了。
    LaGeNanRen
        16
    LaGeNanRen  
       87 天前
    文档慢慢维护全面,招技术支持之类的岗位来问答,收集高频问题以后做 ai 答疑
    WashFreshFresh
        17
    WashFreshFresh  
       87 天前
    项目经理不合格。咨询、线上问题、业务对接,起码这几个方面应该是有人挡住,项目经理,测试,BA 。
    nutting
        18
    nutting  
       87 天前
    知识库+AI?
    travelcc
        19
    travelcc  
       87 天前
    dify+ragflow 解决
    haha5217
        20
    haha5217  
       87 天前
    可以文档+记录,有人问,搜索文档定位内容,直接地址贴过去
    howfree
        21
    howfree  
       87 天前
    这种我们公司是走工单系统,这样才能清晰的计算工时,但是也不能完全避免,反正严重的,就让其他下游提工单
    abcde123456789
        22
    abcde123456789  
       87 天前
    完善文档
    layxy
        23
    layxy  
       87 天前
    有的时候确认很烦人,完善文档虽然可以缓解,有的人压根就不看文档,偶尔碰到几个脑回路奇特的人血压飙升
    SURA907
        24
    SURA907  
       86 天前
    咨询要求走工单,这些工单全部挂在一个项目底下,方便后续查询;重复的问题,直接引用一下之前的工单即可;次数多了咨询方自己就学会查历史数据了

    PS:避免使用即时通讯处理问题,出力不讨好,10 个字以内搞不定的都要工单
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