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AllenRL
V2EX    程序员

非管理层打工人的 ToDoList 是不是个伪需求

  AllenRL 2024-05-07 11:27:51 +08:00 7243 次点击
这是一个创建于 588 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

自己试过各种 ToDo 方案,iCloud 日历、滴答清单、Notion 、Things 等等,但想想最后都是自己原因停用了,并没有遇到 APP 或者说方案本身的致命痛点(非要挑一点可能就是多端同步,但也都不错)。

而自己停用的原因,想想也无非几点: 1.个人角度来讲,自己安排的计划过于细致、内容过多,自己不一定能如期实现得了,就一直拖着,拖着拖着 ToDoList 的就更像一个 idea list ; 2.自己不能如期实现,很大一部分的原因在于工作。既有突然而来的加班,又有工作上不顺利导致下班时间很难逼自己再去做事; 3.工作上的事,老实说有项目管理在安排排期、有人等版本,一般来说身上同时存在的任务最多不超过三五个,所以作为个开发,感觉也没必要用。

今天在内网又看到 ToDoList 相关的推荐讨论,不过我公司工种多业务广,讨论没什么参考性,想看看各位的使用场景?

个人时间够,比如如果 965 工作,会不会确实很需要这种东西来规划? 领导管理事情多,会不会工作也就需要这种东西了?

56 条回复    2024-05-08 21:30:54 +08:00
INTOX8O
    1
INTOX8O  
   2024-05-07 11:29:57 +08:00   1
出去买菜的话这个功能还挺好用的,工作中从没严格执行过,因为老是有打断
redbule
    2
redbule  
   2024-05-07 11:30:14 +08:00
其实就是规划和记录的作用,但是能不能坚持很是问题。我反正没坚持下来,只是偶尔记录一下,当备忘录了
AllenRL
    3
AllenRL  
OP
   2024-05-07 11:31:05 +08:00
@INTOX8O +1 有旅游安排时有用 毕竟忙起来会把自己订的机票时间都给忘了
2xvaHoK2LGxQ29R5
    4
2xvaHoK2LGxQ29R5  
   2024-05-07 11:31:26 +08:00 via Android
965 和工作量的关系是什么不太清楚
如果你的老板经常跟你说让你做这个做那个,有个 todolist 必然是好的,而且最重要的是排个优先级
caomu
    5
caomu  
   2024-05-07 11:31:54 +08:00 via Android
我的看法:
自己的私事用私人的 todolist 可以避免忘记,比如保险续保、服务续费等重要的事情。
公事就应该有 OA/协作办公内置的进度跟进工具,比如看板之类的。在领导/小组/同事之间共享,而不是各自维护自己的。
AllenRL
    6
AllenRL  
OP
   2024-05-07 11:32:17 +08:00
@redbule 嗯 我现在也很少说日常 check 了 备忘录这种也都是用更轻量级的软件
AllenRL
    7
AllenRL  
OP
   2024-05-07 11:34:17 +08:00
@caomu 同样 现在 ToDo 上的规划基本是以未来几周或月为单位 使用频率一周 check 一次 可能之前用的时候还是有点学生思维 喜欢排满当“课表”
oppoic
    8
oppoic  
   2024-05-07 11:39:52 +08:00



各种备忘录都试了,最终还是发现置顶一个收藏到微信里好用
AItsuki
    9
AItsuki  
   2024-05-07 11:51:24 +08:00
记录一些项目遗留问题,记录一些想做的事情,记录一些周期性的提醒(比如信用卡,某人生日等)。

我用了好多年 todo ,但是上面其实没多少东西。没必要为了用而用,有需求自然就用上了。我猜你们内网分享的什么 GTD 之类的东西吧,不适合所有人,被 todo 控制的人……
seedhk
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seedhk  
   2024-05-07 11:58:42 +08:00
当备忘录挺好的,有时候事情太多真的想不起来哪个重要要先做
cxtrinityy
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cxtrinityy  
   2024-05-07 12:00:09 +08:00 via Android
看工作内容杂不杂吧,杂的话还是很有用的,我一般简单的直接用 pixel 自带的 reminder ,复杂的用 Google keep 随手记一下,设置下提醒时间,时间跨度长的用 calendar
jones2000
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jones2000  
   2024-05-07 12:07:55 +08:00
这些 toDoList 基本就摆设。主要还是要看个人的执行能力。今日事今日毕
yinhexi
    13
yinhexi  
   2024-05-07 12:10:32 +08:00
说的很正确,的却如果不是管理层的话,没有那么多杂事。不过看工作内容吧,杂事多,还是要用 todolist 的
wolfie
    14
wolfie  
   2024-05-07 12:14:18 +08:00
短期的 TODO 用小本子记更好,长期的总得有存储的地方。
Terry05
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Terry05  
   2024-05-07 12:15:50 +08:00
@oppoic 你这置顶是如何操作了,试了半天没试出来
gantrol
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gantrol  
   2024-05-07 12:23:15 +08:00
项目待办跟个人待办还是要分开的。项目待办很复杂,Linear.app 是挺好的。但是公司的需求嘛,不好说,个性化伪需求很多。

如果是个人待办,应当用来弥补人生理上的缺陷。定期提醒具体的事项、分解大任务、避免过于专注于一件小事情……带着具体的动机,或许能更好地筛选对应软件

“拖着拖着 ToDoList 的就更像一个 idea list”。没解决这个问题的待办软件,其实都不合格。比较简单的做法是,默认记下来的待办就是 idea ,后面再看一遍的时候,再把确定还要做的转为待办

至于规划啥的,不要想,假设你能规划,说明你有预测未来能力了,你还在这打工?

你可能会说,那为何大公司常常会要求预算、规划啥的?原因主要有两个:
1. 它太大、太“胖”了,站起来都难,就算站起来低头看不到自己的脚,需要这些死板的东西辅助它,就跟“拐”似的
2. 设置 deadline 能让打工人动起来快点

如果是灵活的个人还追求死板的规划,感觉有点像正常人没事带个拐走路,还有点像驴主动把萝卜吊在自己面前
Xu3Xan89YsA7oP64
    17
Xu3Xan89YsA7oP64  
   2024-05-07 12:25:07 +08:00
4 象限法要好好用啊,我是只把紧急的设置上截止时间,其他的确实是一些 idea ,但 idea 也要归类到具体的项目、学科、兴趣中
每天尽量少安排点任务,当你没事干的时候就能从待办事项里面拎出来一个做做。总比无聊时脑子里没有 idea ,只能刷短视频强
gantrol
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gantrol  
   2024-05-07 12:25:13 +08:00   1
@Terry05 iOS 是这样的:微信收藏列表页,进入一篇笔记,右上角三个点的菜单下方左数第二个就是“在聊天中置顶”。如果没有可能要升级版本
ebushicao
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ebushicao  
   2024-05-07 12:26:25 +08:00
规划一些个人的事还算有用吧,比如节假日回家要记得带哪些东西,做饭要买那些菜,个人项目有哪些功能待开发等等。工作上至少我目前印象中确实没啥用,越详细越没用,比如精确到小时完成某个任务,中间有可能的打断太多了,像是临时会议、BUG 处理、任务变更、同事和主管打起来了等等。
cheneydog
    20
cheneydog  
   2024-05-07 12:29:41 +08:00   1
发现新需求~~~
加个超时自动清除,一个月没执行,就自动清除掉。
fredweili
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fredweili  
   2024-05-07 12:36:23 +08:00
有需要一个记事本就够了
frankilla
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frankilla  
   2024-05-07 12:37:17 +08:00
我就当它是个提醒 app ,容易忘事,就需要他,比如晚上躺床上扣手机的时候去买点棉签,或者第二天中午前要把某某订单推送给客人,或者晚上 xx 点把电瓶车的充电电源拔掉。这样看还是挺好用的。
AoEiuV020JP
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AoEiuV020JP  
   2024-05-07 12:48:04 +08:00 via Android
我现在 todo 只记最近的安排,就大概几行,不是近期处理的不管,等上面想起来了再安排,现在啥软件也不用直接纯文本,以前记的都无视了,
zsh2517
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zsh2517  
   2024-05-07 13:02:34 +08:00
@AllenRL #3 +1 ,我自己现在日常使用上,感觉比起来作为“TODO LIST”,更像是一个“CHECK LIST”。
比如回家要带的东西、打算去超市买啥等等。用起来更像是一组复选框记录想做的事,而非用来规划 “TODO”
LavaC
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LavaC  
   2024-05-07 13:57:49 +08:00
勾选 todolist 本身也是一种 todolist
abelmakihara
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abelmakihara  
   2024-05-07 14:14:29 +08:00
工作我都钉钉便签 写周报或者备忘一下
我看同事也都差不多 各种"记事本"记一下而已
NoOneNoBody
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NoOneNoBody  
   2024-05-07 14:24:13 +08:00
N ,你只是想工作的 todo ,实际上只要有时间管理、记备忘思想的人,就有需求
例如,我的 todo 加了 20 多个定时充电的提醒,小夜灯、橱柜灯、电蚊拍、手电……以及一些不常用的避免待机电量耗尽(电量耗尽较伤电池),这些跟跟管理层无关吧
zzNaLOGIC
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zzNaLOGIC  
   2024-05-07 14:26:47 +08:00
我是这样的,我也试过很多不同类型的 todolist ,其实对我们来说最大的阻碍是
1.经常变动,被打断或者变更
2.经常是持续性的
各种以天为维度的 todolist 都不适合。
我现在也是把这玩意当备忘录用,并不是每天都会记。用不上的时候就当看不到,要用的时候也不用特地去翻。还是挺方便的
Leeeeex
    29
Leeeeex  
PRO
   2024-05-07 14:31:05 +08:00
旅游的时候很好用,从开始订票到酒店景点吃喝玩乐都列进去,提前规划好跟着 todo 走就行了。
encro
    30
encro  
   2024-05-07 14:43:44 +08:00
滴答清单,我付费好多年了。
aitianci
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aitianci  
   2024-05-07 14:45:23 +08:00
现在已经沦为超市购物用,做饭的时候发现酱油快没了就加一条酱油,刷牙发现牙膏没了就加一个牙膏
pod001
    32
pod001  
   2024-05-07 14:48:37 +08:00
当备忘录好用的
sampeng
    33
sampeng  
   2024-05-07 15:49:37 +08:00
伪需求谈不上。但确实是一个自我感动的好需求。
现代人,一旦决定改变就是三个路:
1.列个 checklist ,我又行了,我能掌握人生
2.跑步
3.开始学英语。

最后结果只有一个:我花钱买的游戏,居然还要我花时间玩?等等,我再来一回合
FireKey
    34
FireKey  
   2024-05-07 17:06:01 +08:00
我直接用备忘录写 todolist,用习惯了什么东西都往备忘录塞
qinrui
    35
qinrui  
   2024-05-07 17:09:37 +08:00
todolist 并不适合真正干事情的人,因为没有事情是简单能完成的

更适合给别人下命令的人,或者督促事项进度的人,因为它不需要真的干,只需要准时提出问题、定时监看问题进程
lzy250
    36
lzy250  
   2024-05-07 18:14:10 +08:00
学习的时候以日为维度,工作了就以周为维度梳理了,杂事多了确实需要这个。
mybro
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mybro  
   2024-05-07 22:05:57 +08:00
看到大家都没有按时完成我就放心了
cabing
    38
cabing  
   2024-05-07 22:38:04 +08:00
大方向正确就行吧。。
agagega
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agagega  
   2024-05-07 22:59:30 +08:00
To Do List 这类系统主要有三个作用:一是防止忘记要做的事,二是能回顾自己做完了什么事,三是能根据以前的记录更好地规划以后的项目。一是事前,二三是事后。对事中来说,系统的价值在于不被其他要做的事所打扰,比如修某个 bug 时脑子里还一直在想另一个新功能,这种情况特别影响效率。

单独的 To Do List ,无论是纸笔还是 App ,都只是工具,工具之上还需要打造自己的行为习惯。比如按照 GTD 的理念,除了确实固定时间的事情(比如某日某时开会),其他要做的事项都不应该安排具体时间。现在很多 App 都把笔记和 To Do 合在一起,确实是因为单纯的打勾功能太单薄了。

如果你的工作非常单线程,解决了一个问题再看下一个,并且时间跨度不长,那确实不需要这种工具。但情况稍微复杂一些,同时兼顾若干个 bug 、功能甚至几个项目,自己坚持一套方法论还是很有价值。管理人员比起开发人员,集中时间少,杂事会议和要安排别人做的事更多,所以这些理论对他们更有用一些。
datocp
    40
datocp  
   2024-05-07 23:19:23 +08:00 via Android
我用的 wekan 记 3 年了,相比以前用 txt 记录,像贴子移动,标签分类,搜索,之前还有邮件通知功能结果再也找不到怎么设定。一个非常好的开源看板实现。可以参考 trello 公布的版面,实现各种各样的记录实现,一眼望光看板。

我用的待办/正在办理/已完成 最后变成
信息/日常任务/想法/待办/正在办理/以月为周期的已完成

属于好记性不如烂笔头,老板问你今年干了点啥,直接丢个链接给他看。
liuliancao
    41
liuliancao  
   2024-05-08 07:54:38 +08:00
目前在用 trello 也支持 iphone 和浏览器
你可以把事情分为 计划池 执行池 结束池 归档池 然后拖动就可以了 工作的事情都记录在里面 标明结束日期 另外生活的和工作的记得分开 生活我用 iphone 自带的提醒
kneo
    42
kneo  
   2024-05-08 08:06:40 +08:00 via Android
我用 workflowy 。毕竟总得记点东西。
alcoholpad
    43
alcoholpad  
   2024-05-08 08:55:49 +08:00
用 iphone 提醒事项不是挺方便的?
wwd179
    44
wwd179  
   2024-05-08 09:22:07 +08:00
用了很久 todoist 。开始的时候经常主动看自己的 todo 项。用久了(拖延久了)之后,现在经常都忘记去看 todoist 了....
mouyase
    45
mouyase  
   2024-05-08 10:02:53 +08:00
个人认为 TodoList 最让我觉得成本巨大的,是需要打开电脑,或者用手机蹩脚操作打一堆字。其次是如果没有对应的提示,经常会忘记看 TodoList 导致错过。

所以我现在都是直接“小爱同学提醒我明天几点 XXXX”
hjiang
    46
hjiang  
   2024-05-08 11:14:36 +08:00
用 todo list 类 app 最大的问题是难以养成 review 的习惯,所以会积累一大堆 item 。 我现在是用纸质笔记本,这样就必须 review ,在迁移笔记本时也会考虑一下老的 item 是不是其实不必要可以删掉。屏幕很容易被各种 app 抢占注意力,也容易花太多时间在研究各种 productivity 工具而不是提高 productivity 上。很多时候其实非数字的解决方案更实用。
holdeer
    47
holdeer  
   2024-05-08 11:17:40 +08:00
是的,根本用不上
moonjoin
    48
moonjoin  
   2024-05-08 11:21:49 +08:00
TodoList 我都是用来记录一些薅羊毛的时间点,比如某时某刻去抢什么券领什么奖励
johnhuangemc2
    49
johnhuangemc2  
   2024-05-08 11:46:37 +08:00
我一般用 TODO 管理一些周期要做的, 或者定时要做的事, 比如每周给蓝牙耳机充电, 比如域名该续费了, 比如两周后买票.
我用的是滴答清单, 手机 PC 间可同步, 手机上也会有比较明显的通知效果
也在用它管理自己的 Wanderlist, 效果一般
ecloud
    50
ecloud  
   2024-05-08 12:29:51 +08:00
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@sampeng 3 在中学已经完成了,高中毕业已经是熟练交流的程度。2 在 40 岁完成。是不是已经算是圆满了
但是我花钱买的游戏还真没时间玩
EndlessMemory
    51
EndlessMemory  
   2024-05-08 13:20:29 +08:00
挺好用的,虽然计划会被打乱,但是如果不做计划那一定更乱
hukei
    52
hukei  
   2024-05-08 14:21:15 +08:00
Microsoft To Do
标签分 工作、生活、想法 分几个就行 不要太多
一个微软账号多端同步
win 客户端 固定任务栏
安卓 app 桌面小工具(感觉做的挺好)直接放在桌面的首页
lizy0329
    53
lizy0329  
   2024-05-08 15:14:00 +08:00   1
老板:这些牛马还会自动设定 todolist, nice !
maixiang520
    54
maixiang520  
   2024-05-08 20:19:22 +08:00
Check List 倒是偶尔会用一下,比如需要准备什么资料或者东西的时候,也比如买菜,都是一些个人非常确定和可控的事情。TodoList 工作时候很少用,因为一般个人很少会同时并行多个任务。相比于 Todo ,感觉日程表更实用,什么时候有会议,什么时候截止日期。
cybort
    55
cybort  
   2024-05-08 20:35:58 +08:00 via Android
你的工作内容完全是别人安排的吗?不也要记一下
lengfan
    56
lengfan  
   2024-05-08 21:30:54 +08:00
使用 logseq ,不用强调完美,不用所有都记录。有啥需求随便记录记录。利用 todo doing done 管理一下即可。挺方便的。其他的 todolist 使用起来磨擦太大,容易放弃
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